Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016

La presente comunicazione riguarda i suoi dati personali di cui Calibra Srl è o sarà in possesso nel corso della propria attività, e La informiamo di quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è la Società CALIBRA S.r.l. con sede legale in Milano (MI), Via A. Albricci, 8. C.f. e P.iva 10893060961, i cui dati di contatto sono i seguenti: admin@calibralab.it.

La Società ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (data protection officer, DPO), al quale indirizzare ogni richiesta inerente il trattamento dei dati personali, alla mail admin@calibralab.it.

Base giuridica del trattamento

Trattiamo i Suoi dati personali lecitamente, in modo corretto e limitatamente a quanto necessario, laddove il trattamento:

1. Sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta (es. form di richiesta contatto dal sito);
2. Sia necessario per adempiere un obbligo legale riguardante Lei o incombente sulla nostra Società;
3. Sia basato sul consenso espresso.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione del contratto o degli accordi precontrattuali, tra di noi intercorrenti, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

1. adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
2. premettere la corretta fruizione dei servizi acquistati dal Cliente;
3. fornire le informazioni riguardanti successive elaborazioni e/o analisi statistiche o elaborazioni di immagini.

I suoi dati saranno trattati, previo consenso espresso, anche al fine di:

1. Invio periodico di newsletter di aggiornamento;
2. Inviti ad eventi organizzati dalla nostra Società e/o attività di consensus management.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per un periodo di 10 anni a decorrere dalla data di risoluzione del contratto o per il tempo in cui la nostra Società sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste, da norme di legge o regolamento.

I dati personali raccolti attraverso il nostro sito verranno conservati esclusivamente per il tempo necessario all’erogazione del servizio richiesto e comunque non oltre 6 mesi se non verrà dato corso all’utilizzo per altre finalità.

Destinatari ai quali possono essere comunicati i dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. Dipendenti e collaboratori della nostra Società in qualità di autorizzati al trattamento;
2. Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge o contrattuali;
4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Per i Soggetti di cui ai numeri 1, 2 e 3 viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto potrebbero essere oggetto di variazione o essere destinatari solo in particolari situazioni, quindi gli interessati potranno richiedere l’elenco aggiornato, contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo riportato sopra.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta dei documenti contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

I dati personali verranno comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario per adempiere alle finalità per le quali sono stati conferiti. L’eventuale rifiuto di fornire le informazioni richieste, o la comunicazione errata di una delle informazioni, renderà impossibile la loro elaborazione e l’adempimento del contratto.

Il trattamento per le finalità di cui ai punti 4 e 5, necessita del Suo consenso espresso, che verrà richiesto in modo chiaramente distinto, comprensibile, e facilmente concedibile o revocabile in ogni momento, senza che la revoca precluda o impedisca altre attività in mancanza del quale non potremo procedere alla suddetta attività.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato.

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti indicati di seguito:

1. L'accesso ai dati personali: ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, e la loro comunicazione in forma intelligibile ed in tal caso indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di profilazione; d) dei destinatari o delle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali e) del periodo di conservazione;
2. La rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
3. La cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
4. La limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
5. La portabilità: chiedere ed ottenere dal professionista – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento;
6. Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
7. Revocare il consenso in qualsiasi momento, nell’ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità;
8. Proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i diritti sopraelencati, l’Interessato potrà inviare una comunicazione al Titolare del Trattamento o al DPO, all’indirizzo mail admin@calibralab.it o inviare una comunicazione scritta presso la sede della società, all’indirizzo riportato all’inizio di questa informativa.